Datenschutzerklärung für Delfi Training GmbH
1. Einleitung und Allgemeine Hinweise
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als "Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Datenverarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen Online-Medien, insbesondere für die Webseite der Delfi Training GmbH.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Delfi Training GmbH
Koblenzer Straße 76, 57072 Siegen
Telefon: +49(0)176 225 90211
E-Mail: delfi.agentur@gmail.com
Geschäftsführer: Aiperi Oktiabrbek
Für alle Fragen und Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich direkt an uns wenden.
3. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten:
1. Bestandsdaten:
• Name und Vorname: Zur Identifizierung und Kommunikation mit Ihnen.
• Geburtsdatum: Zur Altersverifikation und zur rechtlichen Compliance.
• Kontaktdaten: Dazu gehören E-Mail-Adresse, Telefonnummer und postalische Adresse, um mit Ihnen in Verbindung zu treten.
• Berufserfahrung und Ausbildung: Informationen, die für die Bewertung und Vermittlung von Au Pair-Kandidaten relevant sind.
• Präferenzen: Bevorzugte Regionen, Vorhandensein eines Führerscheins und andere relevante Informationen zur Vermittlung.
2. Vertragsdaten:
• Vertragsgegenstand: Informationen über den Inhalt und die Bedingungen des Vertragsverhältnisses.
• Vertragsdauer: Daten zur Laufzeit des Vertrages.
3. Nutzungsdaten:
• IP-Adressen und Gerätedaten: Diese Daten werden zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Online-Angebote erfasst.
• Cookies und Tracking-Daten: Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Webseite, um unser Angebot zu verbessern und gezielte Werbung zu ermöglichen.
4. Zahlungsdaten:
• Bankverbindung: Zur Abwicklung von Zahlungen, falls zutreffend.
• Rechnungsdaten: Informationen, die zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen erforderlich sind.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die von uns erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
• Vertragsabwicklung: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Durchführung der Vertragsbeziehung.
• Kontaktaufnahme und Kommunikation: Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und für die Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung.
• Bewerbermanagement: Datenverarbeitung zur Vermittlung von Au PairKandidaten an interessierte Familien, einschließlich der Überprüfung der Eignung und der Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
• Marketing und Werbung: Wenn Sie dem zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen gezielte Werbeinhalte zu unseren Dienstleistungen zu senden.
• Webanalyse und Optimierung: Nutzung von Tracking-Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, um unser Angebot zu verbessern.
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, einschließlich der Aufbewahrungspflichten.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
• Zahlungsabwickler: Zur Bearbeitung von Zahlungen setzen wir externe Dienstleister ein, die die notwendigen Zahlungsdaten erhalten.
• Partnerunternehmen: Datenübermittlung an lokale Partneragenturen zur Unterstützung bei der Vermittlung und Betreuung der Au Pairs.
• Rechts- und Steuerberater: Weitergabe von Daten im Rahmen rechtlicher oder steuerlicher Beratung.
• Hosting- und IT-Dienstleister: Externe Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Webseite und IT-Infrastruktur unterstützen.
Die Weitergabe erfolgt stets unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz, 10 Jahre für Buchungsbelege) werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.
7. Besondere Regelungen für Minderjährige
Für die Verarbeitung von Daten minderjähriger Au Pair-Kandidaten gelten besondere Schutzmaßnahmen. Die Daten werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten verarbeitet und ausschließlich für die Zwecke der Vermittlung und Betreuung des Au Pair-Verhältnisses verwendet.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• Auskunft zu verlangen: Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Berichtigung zu verlangen: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen.
• Löschung zu verlangen: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu optimieren. Die von uns eingesetzten Cookies erfüllen folgende Zwecke:
• Funktionale Cookies: Sie sind notwendig, damit unsere Webseite ordnungsgemäß funktioniert.
• Analytische Cookies: Sie helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen, damit wir deren Funktionalität verbessern können.
• Marketing-Cookies: Sie dienen dazu, Ihnen personalisierte Werbung zu zeigen.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Webseite.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als "Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Datenverarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen Online-Medien, insbesondere für die Webseite der Delfi Training GmbH.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Delfi Training GmbH
Koblenzer Straße 76, 57072 Siegen
Telefon: +49(0)176 225 90211
E-Mail: delfi.agentur@gmail.com
Geschäftsführer: Aiperi Oktiabrbek
Für alle Fragen und Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich direkt an uns wenden.
3. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten:
1. Bestandsdaten:
• Name und Vorname: Zur Identifizierung und Kommunikation mit Ihnen.
• Geburtsdatum: Zur Altersverifikation und zur rechtlichen Compliance.
• Kontaktdaten: Dazu gehören E-Mail-Adresse, Telefonnummer und postalische Adresse, um mit Ihnen in Verbindung zu treten.
• Berufserfahrung und Ausbildung: Informationen, die für die Bewertung und Vermittlung von Au Pair-Kandidaten relevant sind.
• Präferenzen: Bevorzugte Regionen, Vorhandensein eines Führerscheins und andere relevante Informationen zur Vermittlung.
2. Vertragsdaten:
• Vertragsgegenstand: Informationen über den Inhalt und die Bedingungen des Vertragsverhältnisses.
• Vertragsdauer: Daten zur Laufzeit des Vertrages.
3. Nutzungsdaten:
• IP-Adressen und Gerätedaten: Diese Daten werden zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Online-Angebote erfasst.
• Cookies und Tracking-Daten: Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Webseite, um unser Angebot zu verbessern und gezielte Werbung zu ermöglichen.
4. Zahlungsdaten:
• Bankverbindung: Zur Abwicklung von Zahlungen, falls zutreffend.
• Rechnungsdaten: Informationen, die zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen erforderlich sind.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die von uns erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
• Vertragsabwicklung: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Durchführung der Vertragsbeziehung.
• Kontaktaufnahme und Kommunikation: Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und für die Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung.
• Bewerbermanagement: Datenverarbeitung zur Vermittlung von Au PairKandidaten an interessierte Familien, einschließlich der Überprüfung der Eignung und der Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
• Marketing und Werbung: Wenn Sie dem zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen gezielte Werbeinhalte zu unseren Dienstleistungen zu senden.
• Webanalyse und Optimierung: Nutzung von Tracking-Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, um unser Angebot zu verbessern.
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, einschließlich der Aufbewahrungspflichten.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
• Zahlungsabwickler: Zur Bearbeitung von Zahlungen setzen wir externe Dienstleister ein, die die notwendigen Zahlungsdaten erhalten.
• Partnerunternehmen: Datenübermittlung an lokale Partneragenturen zur Unterstützung bei der Vermittlung und Betreuung der Au Pairs.
• Rechts- und Steuerberater: Weitergabe von Daten im Rahmen rechtlicher oder steuerlicher Beratung.
• Hosting- und IT-Dienstleister: Externe Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Webseite und IT-Infrastruktur unterstützen.
Die Weitergabe erfolgt stets unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz, 10 Jahre für Buchungsbelege) werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.
7. Besondere Regelungen für Minderjährige
Für die Verarbeitung von Daten minderjähriger Au Pair-Kandidaten gelten besondere Schutzmaßnahmen. Die Daten werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten verarbeitet und ausschließlich für die Zwecke der Vermittlung und Betreuung des Au Pair-Verhältnisses verwendet.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• Auskunft zu verlangen: Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Berichtigung zu verlangen: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen.
• Löschung zu verlangen: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
9. Cookies und ähnliche Technologien
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10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Webseite.